Mnogi od nas koriste za komunikaciju nekoliko uređaja. Najčešće su to računalo, telefon i tablet. Kako ih sinkronizirati kako ne bismo morali upravljati elektroničkom poštom na svakom uređaju posebno?
Većina programa za upravljanje elektroničkom poštom nudi dvije moguće postavke protokola za upravljanje korisničkim računom na računalu ili mobilnom uređaju. Prvi je IMAP (Internet Message Access Protocol), a drugi POP (Post Office Protocol). Ako želite sinkronizirati sandučić elektroničke pošte na više uređaja, odaberite protokol IMAP.
IMAP je u odnosu na POP novija tehnologija za upravljanje korisničkim e-mail računima i omogućava jednostavno upravljanje istim računom na više uređaja. Kod IMAP-a se poruke pohranjuju na poslužitelju elektroničke pošte tako da kada pročitate, označite ili izbrišete poruku, ta radnja se provodi na serveru. Kadu budete pregledavali poštu, e-mail klijenti na vašim uređajima prikazat će ažurirani sandučić.
Nasuprot tome, POP prema zadanim postavkama sprema pristigle poruke izravno na uređaj koji u tom trenutku koristite, a zatim ih briše s poslužitelja. Kada provjeravate poštu s drugim uređajem, te promjene više ne vidite, ali vidite nove promjene koje su nastale u međuvremenu i koje će se registrirati na tom drugom uređaju i nakon toga izbrisati sa servera. To znači da vaši poštanski sandučići nisu sinkronizirani.
Kao prijelazno rješenje neki davatelji usluga elektroničke pošte i POP klijenti omogućavaju da poruke zadržite na poslužitelju, dakle bez automatskog brisanja nakon preuzimanja. U tom slučaju na svakom pojedinačnom uređaju morate posebno brisati poruke. Osim toga, poruke koje šaljete ostaju pohranjene u sandučiću za poslane poruke računala ili uređaja s kojeg ste poslali poruku.
Većina modernih pružatelja usluga i programa podržavaju IMAP. Upute za podešavanje postavki IMAP-a za Gmail, Microsoft Outlook ili Thunderbird mogu se pronaći na njihovim stranicama za podršku. Appleov iCloud mail ne podržava POP već prema zadanim postavkama upotrebljava IMAP.
Kako prepoznati koji protokol upotrebljavate
- Izbrisali ste poruku na jednom uređaju, ali je i dalje vidite na drugim uređajima – POP
- Označili ste izvornu e-poruku kao pročitanu na jednom uređaju, ali ga još uvijek vidite kao nepročitanu na drugom uređaju – POP
- Izradite mape na svom korisničkom računu, ali ne vidite mape kada se prijavite na druge uređaje – POP
- Kada se prijavite na poslužitelj elektroničke pošte putem web stranice, vidjet ćete da kapacitet pohrane povećava svaki dan – IMAP
- Izbrišete ili šaljete poruke, označili ste nove poruke ili otvorili mapu na jednom uređaju, a promjene su vidljive i na drugim uređajima – IMAP
- Ne možete pregledavati svoje e-poruke bez povezivanja na internet – IMAP
Prednosti i nedostaci POP-a
Prednosti
- Pošta se pohranjuje lokalno i uvijek je dostupna, bez obzira na internetsku vezu
- Internetska veza potrebna je samo za slanje i primanje e-pošte
- Racionalnije korištenje prostora za pohranu na poslužitelju jer se poruke automatski brišu
Mogućnost ostavljanja kopije pošte na poslužitelju - U slučaju kada se poruke na serveru brišu nakon preuzimanja, ne morate brinuti o kapacitetu vašeg sandučića. Kapacitet je ograničen isključivo veličinom vašeg tvrdog diska.
Nedostaci
- Sve poruke pohranjene su na vašem tvrdom disku i jedu ono što je ponekad vrlo vrijedno mjesto
- Promjene u vašem sandučiću elektroničke pošte koje napravite na jednom uređaju neće se sinkronizirati s drugim uređajima
- Mape s porukama mogu se zaraziti i biti izgubljene zauvijek, a oporavak može biti bolan
- Privici e-pošte mogu sadržavati viruse, a budući da su pohranjeni na vašem računalu, mogu predstavljati prijetnju cijelom računalu ako se nemate ispravan i ažuriran antivirusni program
Prednosti i mane IMAP-a
Prednosti
- Poruke su pohranjene na udaljenom poslužitelju i dostupne su s više računala na različitim lokacijama i mobilnim uređajima
- Brži pregled poruka jer se prvo preuzima samo zaglavlje, a sadržaj poruke tek nakon izričitog zahtjeva
- Automatska izrada sigurnosne kopije ako se poslužiteljem ispravno upravlja
- Štedi se prostor za pohranu na lokalnim uređajima
- Mogućnost lokalne pohrane pošte
Nedostaci
- Internetska veza je nužna za pristup pošti
- Neki pružatelji usluga dodatno naplaćuju ako odaberete IMAP opciju
- Sporije otvaranju privitaka jer se poruke ne pohranjuju lokalno pa brzina ovisi o kvaliteti I brzini internetske veze
Koji protokol odabrati?
Odaberite POP3 ako:
- želite pristupiti svom računu e-pošte samo s jednog uređaja
- trebate stalni pristup e-pošti bez obzira na to imate li internetsku vezu ili ne
- imate mali prostor za pohranu na poslužitelju elektroničke pošte
Upotrijebite IMAP ako:
- želite pristupiti svojim računima e-pošte s više uređaja i lokacija
- želite da se vaše uređivanje računa e-pošte sinkronizira na svim uređajima
- vam je lokalni prostor za pohranu (npr. tvrdi disk računala ili prostor za pohranu telefona) ograničen
- želite imati sigurnosnu kopiju vaše elektroničke pošto u slučaju nezgode
