Jakov Sikirić i Sven Barac, dva magistra računarstva sa zagrebačkog Fakulteta elektrotehnike i računarstva, razvili su TOP (Tender Operating Platform), prvi hrvatski AI agentski sustav koji pokriva cijeli proces prijave na javni natječaj, od pronalaska prilike do pripreme dokumentacije za predaju.
Potrebu za takvim rješenjem potvrđuju i podaci tržišta javne nabave. Ukupna vrijednost javne nabave u Hrvatskoj tijekom 2024. godine iznosila je više od 14,3 milijarde eura, a u sustavu je evidentirano gotovo 20.000 ugovora. Istodobno, MSP-ovi osvajaju gotovo 61 posto ugovora po broju, ali tek oko polovice njihove ukupne vrijednosti.
Prvi hrvatski AI agentski sustav
TOP je platforma koja koristi umjetnu inteligenciju kako bi tvrtkama pomogla pronaći relevantne natječaje, razumjeti često složenu dokumentaciju, organizirati rad timova i smanjiti rizik od formalnih pogrešaka koje ih mogu koštati milijunskih ugovora.
Cilj je da se uz pomoć umjetne inteligencije olakša dio administrativnog opterećenja koje danas usporava tvrtke pri pronalasku relevantnih natječaja, prijavi i predaji dokumentacije. Naime, velik broj ponuda odbacuje se zbog proceduralnih razloga. Samo u novom EOJN sustavu evidentirano je više od 8.100 nepravilnih, 7.000 neprihvatljivih i gotovo 1.500 neprikladnih ponuda, što jasno potvrđuje koliko formalni detalji utječu na ishod postupka, a time i samo poslovanje tvrtki.
Relevantni natječaji i analiza dokumentacije
Suosnivač TOP-a Jakov Sikirić pojasnio je da su upravo kroz razgovor s tvrtkama uvidjeli da najveći izazovi pri prijavi na javne natječaje nisu kvaliteta ponude već vrijeme potrebno za pronalaženje relevantnih natječaja, razumijevanje dokumentacije i učinkovito povezivanje svih ljudi uključenih u proces.
“Upravo zato razvili smo sustav koji korisniku ne daje samo informacije o javnim natječajima, već preuzima najzahtjevniji dio procesa: razumijevanje dokumentacije, organizaciju tima i pripremu prijave, smanjujući upravo one greške koje MSP-ove najčešće izbacuju iz postupka: nepročitani uvjeti, propušteni rokovi, nejasne reference, krivo shvaćeni kriteriji i loša interna koordinacija“, kaže Sikirić.
Od sličnih rješenja koje već postoje na tržištu i uglavnom su fokusirana na pretragu natječaja i slanje obavijesti, TOP se razlikuje po tome što koristi AI agente koji aktivno vode korisnika kroz proces prijave: analiziraju dokumentaciju, izdvajaju ključne kriterije, izrađuju kontrolne liste potrebne dokumentacije, predlažu potrebne reference i stručnjake, prate rokove, upozoravaju na potencijalne rizike te pomažu korisnicima procijeniti jesu li spremni za prijavu.
Uz to platforma omogućuje organizaciju rada cijelog tima kroz zadatke, praćenje napretka i centralizirano upravljanje dokumentacijom, a sustav pamti i informacije za sve buduće prijave te tako dodatno štedi resurse i vrijeme.
TOP korisnicima pruža i naprednu analitiku tržišta javne nabave, ističe suosnivač Sven Barac. “Javna nabava jedno je od najvećih tržišta u Hrvatskoj, no sudjelovanje često traži vrijeme, iskustvo i operativne resurse koje manja poduzeća nemaju na raspolaganju. Vjerujemo da veća dostupnost informacija i pametno korištenje umjetne inteligencije mogu javnu nabavu učiniti konkurentnijom, transparentnijom i otvorenijom za veći broj kvalitetnih ponuditelja.”
Osnivači ističu da im je važan doprinos u razvoju platforme dala i suradnja s Agencijom IMC koja je, kroz iskustvo rada s tvrtkama iz različitih sektora, pomogla da bolje razumiju izazove s kojima se poduzetnici susreću u javnoj nabavi.
Platforma TOP trenutačno je dostupna kroz program ranog pristupa, a tijekom sljedećih mjeseci planirane su dodatne funkcionalnosti poput automatiziranog generiranja pojedinih dokumenata, naprednijeg upravljanja dokumentacijom i daljnjeg razvoja AI agenata za javnu nabavu, navode Barac i Sikirić.
