Hrvatski startup TOP (Tender Operating Platform) razvio je prvi domaći AI agentski sustav za javnu nabavu. On pokriva cijeli proces prijave na javni natječaj, od pronalaska prilike do pripreme dokumentacije za predaju. Platformu su razvili Jakov Sikirić i Sven Barac, magistri računarstva s Fakulteta elektrotehnike i računarstva u Zagrebu.
Potrebu za takvim rješenjem potvrđuju i podaci tržišta javne nabave.
Ukupna vrijednost javne nabave u Hrvatskoj tijekom 2024. iznosila je više od 14,3 milijarde eura. U sustavu je evidentirano gotovo 20.000 ugovora. No, istodobno mala i srednja poduzeća (MSP) osvajaju gotovo 61 posto ugovora po broju, ali tek oko polovice njihove ukupne vrijednosti.
Prvi hrvatski AI agentski sustav
TOP je platforma koja koristi umjetnu inteligenciju kako bi tvrtkama pomogla pronaći relevantne natječaje, razumjeti često složenu dokumentaciju, organizirati rad timova i smanjiti rizik od formalnih pogrešaka koje ih mogu koštati milijunskih ugovora.
Cilj je da se uz pomoć umjetne inteligencije olakša dio administrativnog opterećenja. Upravo taj dio najviše usporava tvrtke pri pronalasku relevantnih natječaja, prijavi i predaji dokumentacije.
Naime, velik broj ponuda odbacuje se zbog proceduralnih razloga. Samo u novom Elektroničkom oglasniku javne nabave (EOJN sustav) evidentirano je više od 8.100 nepravilnih, 7.000 neprihvatljivih i gotovo 1.500 neprikladnih ponuda. To jasno potvrđuje koliko formalni detalji utječu na ishod postupka, a time i na samo poslovanje tvrtki.
Najveći izazovi pri prijavi na javne natječaje
Suosnivač TOP-a Jakov Sikirić pojasnio je da su kroz razgovor s tvrtkama uvidjeli koji su najveći izazovi pri prijavi na javne natječaje. “To nije kvaliteta ponude već vrijeme potrebno za pronalaženje relevantnih natječaja, razumijevanje dokumentacije i učinkovito povezivanje svih ljudi uključenih u proces”, istaknuo je.
“Upravo zato smo razvili sustav koji preuzima najzahtjevniji dio procesa. To je razumijevanje dokumentacije, organizacija tima i priprema prijave. Tako se smanjuju upravo one greške koje MSP-ove najčešće izbacuju iz postupka. One su nepročitani uvjeti, propušteni rokovi, nejasne reference, krivo shvaćeni kriteriji i loša interna koordinacija”, nabraja Sikirić.
Kako TOP koristi AI agente u procesu prijave
Na tržištu već postoje alati za pretragu natječaja i slanje obavijesti. TOP se od njih razlikuje po AI agentima koji aktivno vode korisnika kroz cijeli proces prijave. Oni analiziraju dokumentaciju, izdvajaju ključne kriterije, izrađuju kontrolne liste potrebne dokumentacije te predlažu potrebne reference i stručnjake. Uz to, prate rokove, upozoravaju na potencijalne rizike te pomažu korisnicima procijeniti jesu li spremni za prijavu.
Platforma omogućuje organizaciju rada cijelog tima kroz zadatke, praćenje napretka i centralizirano upravljanje dokumentacijom. Sustav pamti i informacije za sve buduće prijave te tako dodatno štedi resurse i vrijeme.
TOP korisnicima pruža i naprednu analitiku tržišta javne nabave, ističe suosnivač Sven Barac. “Javna nabava jedno je od najvećih tržišta u Hrvatskoj. No, sudjelovanje često traži vrijeme, iskustvo i operativne resurse koje manja poduzeća nemaju na raspolaganju. Vjerujemo da veća dostupnost informacija i pametno korištenje umjetne inteligencije mogu javnu nabavu učiniti konkurentnijom, transparentnijom i otvorenijom za veći broj kvalitetnih ponuditelja”, poručio je Barac.
Što slijedi
Osnivači ističu da im je važan doprinos u razvoju platforme dala i suradnja s Agencijom IMC koja je, kroz iskustvo rada s tvrtkama iz različitih sektora, pomogla da bolje razumiju izazove s kojima se poduzetnici susreću u javnoj nabavi.
Platforma TOP trenutačno je dostupna kroz program ranog pristupa. “Tijekom sljedećih mjeseci planirane su dodatne funkcionalnosti poput automatiziranog generiranja pojedinih dokumenata, naprednijeg upravljanja dokumentacijom i daljnjeg razvoja AI agenata za javnu nabavu”, navode Barac i Sikirić.
S obzirom na rast tržišta javne nabave i sve veću kompleksnost natječajne dokumentacije, alati poput TOP-a pokazuju kako umjetna inteligencija može postati važan saveznik tvrtkama u pripremi konkurentnijih prijava.
