
Ako imate povjerljivi PDF dokument koji želite zaštititi lozinkom, postoji nekoliko načina da to učinite na računalu s operativnim sustavom Windows 11.
Za zaštitu PDF datoteka možete koristiti desktop aplikaciju ili alat koji se temelji na webu, piše portal How To Geek.
Zaštitite dokument lozinkom s pomoću besplatne aplikacije
Najlakši način za zaštitu PDF-a lozinkom je korištenje neke od brojnih besplatnih aplikacija za uređivanje PDF dokumenata. Jedna takva besplatna aplikacija otvorenog koda koja vam pomaže da zaštitite svoje PDF datoteke je PDFEncrypt.
Da biste je koristili, pokrenite stranicu PDFEncrypt te preuzmite i instalirajte aplikaciju na svoje računalo. Pokrenite aplikaciju. Na glavnom sučelju, u odjeljku Source File (Izvorna datoteka), kliknite tri točkice i odaberite PDF koji želite zaštititi.
U odjeljku Destination File (Odredišna datoteka) kliknite tri točkice i odaberite mapu u koju želite spremiti lozinkom zaštićeni PDF dokument.
U odjeljku Password (Lozinka) kliknite tekstualno polje i upišite lozinku koju želite koristiti. Ako želite da aplikacija stvori nasumičnu lozinku, kliknite gumb “Generate” (Generiraj). Zatim kliknite “Copy” (Kopiraj) kako biste kopirali lozinku u međuspremnik.
Nakon toga odaberite “Encrypt” (Kriptiraj) za početak šifriranja PDF-a.
PDFEncrypt nudi nekoliko mogućnosti za šifriranje PDF-ova. Da biste vidjeli te opcije, na glavnom sučelju aplikacije kliknite “Settings” (Postavke). U otvorenom prozoru možete odabrati šifriranje metapodataka, odabrati ovlaštenja i zabrane, koji će se algoritam koristiti za šifriranje datoteka, što učiniti nakon što je datoteka šifrirana i tako dalje.
Ako napravite promjenu, obavezno kliknite “OK” da biste tu promjenu spremili.
Šifrirajte PDF dokument koristeći Microsoft Word
Ako ste na svoje računalo instalirali Microsoft Word, možete koristiti taj program za obradu teksta kako biste lozinkom dodatno zaštitili PDF dokument. Imajte na umu da ova metoda najbolje funkcionira za PDF datoteke koje nisu jako formatirane. Ako je vaš PDF dokument visoko formatiran, razmislite o korištenju neke druge metode.
Pokrenite Windows Search (pritisnite Windows+S), upišite Word i otvorite aplikaciju. Na lijevoj bočnoj traci programa Word odaberite Otvori (Open) > Browse (Pregledaj). Odaberite mapu koja sadrži PDF i dvaput kliknite na datoteku kako biste je otvorili u programu Word.
Word će prikazati upozorenje da će vaš PDF biti optimiziran za rad s aplikacijom Word i da bi moglo doći do problema s izgledom. Prihvatite upozorenje klikom na “OK”.
PDF je sada otvoren u Wordu. Da biste ga zaštitili lozinkom, kliknite “File” (Datoteka) u gornjem lijevom kutu Worda. Na lijevoj bočnoj traci odaberite More (Više) > Export (Izvoz).
Na lijevoj strani kliknite “Create PDF/XPS Document”. (Izradi PDF/XPS dokument). S desne strane odaberite “Create PDF/XPS” (“Izradi PDF/XPS).
U prozoru Publish as PDF or XPS (Objavi kao PDF ili XPS) kliknite “Options” (Opcije). Na dnu otvorenog prozora uključite opciju “Encrypt the Document With a Password” (Zaštiti dokument lozinkom) i odaberite “Ok”.
U prozoru Encrypt PDF Document kliknite polje “Password” i upišite lozinku koju želite koristiti. Pritisnite polje “Reenter Password” (Ponovni unos lozinke) i upišite istu lozinku. Zatim kliknite “Ok”.
Odaberite mapu u koju želite spremiti zaštićeni PDF. Pritisnite polje “File Name” (Naziv datoteke) i upišite naziv datoteke. Zatim odaberite “Publish” (Objavi).
Zaštitite PDF s pomoću mrežnog alata
Ako ne želite koristiti aplikaciju za zaštitu PDF-a, upotrijebite jedan od mnogih web alata za uređivanje PDF-a. Neki alati koje možete koristiti su Adobe Acrobat (online), iLovePDF i Smallpdf.
Za korištenje alata iLovePDF pokrenite njegovu stranicu. Kliknite “Select PDF File” (Odaberi PDF datoteku) i odaberite PDF koji želite šifrirati.
Nakon što se PDF učita, kliknite polje “Type Password” i upišite lozinku koju želite koristiti. Odaberite polje “Repeat Password” i ponovno upišite istu lozinku te odaberite “Protect PDF” (Zaštiti PDF).
Kada je PDF šifriran, kliknite “Download Protected PDFs” (Preuzmi zaštićene PDF-ove) kako biste spremili PDF na svoje računalo. Zatim kliknite “Delete It Now” (ikona kante za smeće) da biste uklonili datoteku s poslužitelja internetske stranice.
Kako otvoriti PDF datoteku zaštićenu lozinkom
Kako biste provjerili je li vaš PDF doista zaštićen lozinkom, otvorite ga u bilo kojem PDF pregledniku i on će od vas tražiti da unesete lozinku.
Da biste to učinili, pokrenite File Explorer i pronađite svoj šifrirani PDF. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Open With (Otvori s pomoću) > Microsoft Edge. Slobodno upotrijebite bilo koji drugi PDF preglednik.
U Edgeu, u dijaloškom okviru Enter a Password, kliknite tekstualno polje i upišite PDF lozinku. Zatim odaberite “Open File” (Otvori datoteku) ili pritisnite Enter.
Kako skupno zaštititi PDF dokumente lozinkom
Ako želite lozinkom zaštititi više PDF dokumenta odjednom, morat ćete koristiti drugu metodu.
Jedan od načina da to učinite je stvoriti arhivu koja sadrži vaše PDF datoteke i zaštititi tu arhivu lozinkom. Da biste to učinili, preuzmite i instalirajte besplatnu aplikaciju otvorenog koda 7-Zip na svoje računalo. Zatim ponovno pokrenite računalo sa sustavom Windows 11.
Spremite svoje PDF datoteke u jednu mapu. Odaberite sve datoteke, desnom tipkom miša kliknite odabranu datoteku i odaberite Show More Options (Prikaži više opcija) > 7-Zip > Add to Archive (Dodaj u arhivu). U prozoru koji se otvori kliknite na polje “Enter Password” i upišite lozinku. Odaberite polje “Reenter Password” i ponovno upišite istu lozinku. Zatim kliknite “Ok”.
Drugi način je korištenje aplikacije koja nudi opciju skupnog šifriranja PDF datoteka. Jedna od takvih besplatnih aplikacija je PDF24. Preuzmite i instalirajte aplikaciju PDF24 na svoje računalo. Pokrenite aplikaciju, odaberite “Protect PDF” (Zaštiti PDF) i kliknite “Choose Files” (Odaberi datoteke) i dodajte sve PDF-ove koje želite zaštititi. Kliknite polje “User Password” (Korisnička lozinka) i upišite lozinku. Po želji upišite lozinku u polje “Owner Password”. Zatim odaberite “Protect PDF Files (Zaštiti PDF datoteke).
Odaberite “Save” (Spremi) i mapu u koju želite spremiti PDF-ove zaštićene lozinkom.