Šest znakova da ste produktivniji od prosječne osobe

U trenutnoj radnoj kulturi koja traži da uvijek budete "na raspolaganju“, čak i najproduktivniji ljudi osjećaju da ne pružaju mnogo na dnevnoj bazi. Dobra vijest je da u upravljanju svojim vremenom možete biti vještiji nego što mislite

u 5:37 Zadnja izmjena: 08.05.2019 u 14:00
296
produktivnost
Dobro je znati mjesto na koje se možete povući ako ometanje u uredu postane nepodnošljivo. To može biti kućni ured, kafić, knjižnica ili soba za sastanke u vašem uredu

Kako biste ocijenili svoju produktivnost na ljestvici od 1 do 10? Ako smatrate da dajete sve od sebe, u dobrom ste društvu.

U trenutnoj radnoj kulturi koja traži da uvijek budete “na raspolaganju“, čak i najproduktivniji ljudi osjećaju da ne pružaju mnogo na dnevnoj bazi. I to je razumljivo, osobito uz sve svakodnevne smetnje u uredu, piše za CNBC Benjamin Spall, suautor knjige “Moja jutarnja rutina“ (“My Morning Routine”), koju je Amazon proglasio jednom od najprodavanijih poslovnih knjiga u 2018., a Financial Times knjigom mjeseca.

Studija platforme za poslovnu edukaciju Udemy iz 2018. otkrila je što najviše smeta produktivnosti zaposlenika na radnom mjestu. Istraživački tim prikupio je podatke više od tisuću zaposlenih Amerikanaca starijih od 18 godina. Pokazalo se da su najveće smetnje i „ubojice“ produktivnosti ometanja od strane kolega (80%), uredska buka (70%) i pametni telefoni (65%).

Dobra vijest je da u upravljanju svojim vremenom možete biti vještiji nego što mislite. Ako prepoznata kod sebe bilo koju od navika navedenih u nastavku teksta, budite sigurni da ste produktivniji od većine svojih kolega.

Imate strategiju u slučaju ometanja

Prema Udemyjevoj studiji prekidi od strane suradnika i uredska buka (pisači, telefoni i vanjska buka) navedeni su kao glavna dva uzroka ometanja na radnom mjestu.

Ako ste razvili strategiju kako se nositi s tim, već ste u prednosti. Te strategije mogu biti razne, od nošenja slušalica koje smanjuju buku do navike da jednom ili dvaput dnevno izađete i prošećete kako biste povratili fokus.

Pomoći će vam također ako znate mjesto na koje se možete povući ako ometanje postane nepodnošljivo. To može biti kućni ured, kafić, knjižnica ili čak privatna soba za sastanke u vašem uredu.

Osim toga, najproduktivniji ljudi znaju postaviti granice u odnosu sa svojim kolegama i ne boje se reći: “Oprosti, usred posla sam. Mogu li ti se javiti kasnije?“.

Vrijeme vas ne može iznenaditi

Je li vam se ikada dogodilo da ste na Google Maps tražili nešto vezano uz posao, a nakon 20 minuta uhvatili ste sami sebe s desetak otvorenih internetskih stranica najboljih pizzerija u gradu. Ne brinite, događa se i najboljima.

>>Pet načina kako kava utječe na vašu produktivnost

Produktivni ljudi kontroliraju vrijeme. Ne čine to na opsesivan način, ali često prate koliko im je vremena potrebno da izvrše odrđeni zadatak kako bi provjerili trebaju li ubrzati ili završiti posao i prijeći na sljedeći projekt.

Ljudski je da odugovlačimo s nekim zadatkom, ali postoji mnogo korisnih alata koji nam pomažu upravljati svakom minutom u danu. Na primjer, blokatori web-lokacija koji onemogućavaju pristup web-lokacijama koje nas ometaju u poslu.

>>Sedam tjednih savjeta za produktivnost

Ograničavate svoje komunikacijske kanale

Danas postoji niz načina na koji netko može stupiti s vama u kontakt u bilo koje doba dana. Od telefonskih poziva i tekstualnih poruka, elektroničke pošte, poruke putem  Twittera, Facebooka, Instagrama, LinkedIna…

Ako želite spriječiti da vas svi ti komunikacijski kanali ometaju, najjednostavnije je da si ograničite pristup njima. Ako vas frustriraju neprestane Slack obavijesti i za poslovnu komunikaciju radije koristite elektroničku poštu, nema razloga da to izravno ne kažete kolegama.

Većina njih će vjerojatno cijeniti vašu otvorenost. Nitko ne voli čekati odgovor na Slack poruku koju je poslao prije dva sata pitajući se zašto nema odgovora.

Postavljate si dnevne i tjedne prioritete

Cal Newport, izvanredni profesor računalnih znanosti na Sveučilištu Georgetown, u svojoj knjizi ” Deep Work: Rules for Staying Focused Success in a Distracted World primjećuje da većina ljudi jednostavno ne zna učinkovito odrediti prioritete.

Odvojite malo vremena u nedjelju navečer ili u ponedjeljak ujutro, pregledajte svoje zadatke za tjedan dana unaprijed i provjerite ima li raspored smisla. Ako je neki zadatak važniji i procijenite da će vam trebati više vremena da ga dovršite, razmislite o tome da ga premjestite na raniji dan u tjednu.

Ponovite postupak na kraju svakog radnog dana. Imajte na umu da uvijek može iskrsnuti hitan zahtjev, a zadatak za koji ste mislili da će vam trebati pola sata može se protegnuti na nekoliko sati.

>>Kako poboljšati suradnju unutar tima i povećati produktivnost

Izbjegavate promjenu konteksta

Promjena konteksta je kada prekinete rad na nečemu kako biste provjerili e-poštu ili tekstualne poruke na samo nekoliko minuta, a zatim se vratite onome što ste prethodno radili.

Ova navika može predstavljati prijetnju vašoj produktivnosti. Naime, svaki put kada promijeniti fokus s jedne stvari na drugu (prije nego što ste napredovali u nekoj od njih), doživljavate “tranzicijski trošak” energije koji vas usporava.

>>Vještine koje će vam se zauvijek isplatiti

Uvijek ste naspavani

Produktivnost i dobar noćni odmor idu ruku pod ruku. „Kada sam razgovarao s Ariannom Huffington o njezinoj jutarnjoj rutini“, piše Spall, „rekla je da u 95 posto slučajeva spava noću osam sati. Ali nije uvijek bilo tako.“

Prije desetak godina Arianna Huffington je na bolan način osvijestila koliko je opasan nedostatak sna. Zbog iscrpljenosti je kolabirala, udarila licem u stol i slomila jagodicu. Shvatila je da su je beskrajni sati provedeni u poslu slomili. Danas Arianna tretira svoj noćni odmor kao „neprikosnoveni ritual“. Visoko produktivni ljudi čine to isto.