Timski rad može biti naporan, osobito ako povezuje ljude koji nisu navikli na takvu suradnju. Neki zaposlenici imaju bogato iskustvo timskog rada, a neki zaziru i strahuju od njega.
Kada je suradnja unutar tima nužna da biste obavili posao, trebate svakog čovjeka. To znači da morate pridobiti i one koji imaju problema s konceptom. U timu su osobe različitih osobina i osobe koje se međusobno slabo poznaju. Pridobiti one nesklone timskom radu svakako je veliki izazov.
Stoga vam ovoga puta donosimo nekoliko prijedloga kako okupiti članove tima te unaprijediti poslovanje i produktivnost.
Potičite inovativnost
Jedan od načina da poboljšate timsku suradnju je da omogućite članovima tima da slobodno iznose svoje originalne ideje, bez proračunskih, kreativnih i drugih ograničenja. Između predloženih ideja birajte najbolje za realizaciju. Takva razmjena ideja pridonosi zajedništvu i kreativnosti.
Snažno vodstvo
Iako može zvučati proturječno, snažno vodstvo je ključ timskog rada. Snažan vođa koji dopušta timu da individualno razvija ideje koje se onda unaprjeđuju unutar grupe, vođa koji učinkovito vodi sastanke o planovima razvoja, koji određuje prioritete i rokove, raspoređuje zadatke te traži od suradnika odgovornost, znatno može pridonijeti zajedništvu tima.
Učinkovito upravljanje zadacima
Za uspješnu suradnju unutar tima važan je učinkoviti sustav upravljanja zadacima i projektima koje vaš tim mora ostvariti. U optimalnim okolnostima to znači primjenu alata kao što su kalendar, chat, razmjena dokumenata… Poslovni alati koji objedinjuju sve te funkcionalnosti mogu uvelike poboljšati komunikaciju i produktivnosti, osobito kada su u timu zaposlenici koji su često na terenu. Razmjena informacija i podataka unutar jedinstvenog sustava doprinosi izvršavanju zadataka u rokovima te zadovoljstvu klijenata.
>>Sedam savjeta malim poduzetnicima za bolje upravljanje vremenom
Potaknite otvorenu komunikaciju
Upotrijebite tehnologiju kako biste unaprijedili timski rad i suradnju. Mnogim ljudima je lakše inicirati neku temu ili iznijeti mišljenje posredno nego izravno govoriti o njoj. Omogućite ljudima da o iznesu stavove preko interneta ili društvenih mreža, a onda kasnije raspravite i razgovarajte, razradite ideje i formirajte jasne stavove.
>>Kako malim gestama možete suradnicima pokazati da vam je stalo do njih
Uskladite interese
Najbolji način da pridobijete ljude da rade zajedno je da uskladite njihove interese i pomognete im da razumiju vrijednosti zajedničkog rada. Mnogo toga ovisi o komunikaciji. Poručite ljudima da svatko ima svoju ulogu i daje svoj doprinos ostvarenju zajedničkog cilja. Pomozite im da sagledaju situaciju iz nove perspektive kada je to potrebno. Provjerite jesu li im jasni rokovi, očekivanja i odgovornosti.
