Kako biti efikasniji prilikom rada od kuće

Sve više američkih radnika odlučuje se na rad od kuće. U 2017. za takav model odlučilo se 3,4 milijuna ljudi, a 1980. bilo ih je tek 500 tisuća. U Hrvatskoj je rad od kuće još uvijek novina koja u praksi nailazi na brojne prepreke. Ipak, prenosimo nekoliko savjeta koji vam mogu pomoći da, ako radite od kuće, budete učinkovitiji

337
rad od kuće

U posljednjem desetljeću sve više američkih radnika odlučuje se na rad od kuće. Prema podacima koje je objavila Federal Reserve Bank of St. Louis u 2017. od kuće je radilo 3,4 milijuna zaposlenika u Sjedinjenim Državama. Taj statistički podatak je naveden u nedavnom izvješću o posljedicama rada na daljinu i ključnim generatorima takvog rada kao što su gašenje proizvodnih poslova te razvoj tehnologija koje takav rad omogućavaju.

To je još uvijek relativno mali dio radne snage, svega oko 3 posto, ali je znatno više od 500 tisuća zaposlenih koji su radili od kuće 1980. godine.

Rad od kuće u Hrvatskoj

U Hrvatskoj je rad od kuće ili rad na izdvojenim mjestima rada, što može uključivati kuću, stan ili neki drugi prostor za boravak pa i prostor koji je sam radnik unajmio, reguliran Zakonom o radu i Zakonom o zaštiti na radu.

“Napominjemo da se prema odredbi članka 36. stavka 5. Zakona o zaštiti na radu (Narodne novine, br. 71/14, 118/14, 94/18 i 96/18) na izdvojenom mjestu rada ne mogu obavljati poslovi s posebnim uvjetima rada. Za obavljanje poslova kod kuće radnika ili u drugom prostoru koji nije prostor poslodavca sklapa se ugovor o radu u skladu s odredbom članka 17. Zakona o radu (Narodne novine, br. 93/14 i 127/17) te stranke takvog ugovora o radu trebaju osobito voditi računa o ugovorenom mjestu rada koje predstavlja obvezni sadržaj pisanog ugovora o radu, a prema odredbi članka 17. stavka 5. Zakona o radu poslodavac je dužan osigurati radniku sigurne uvjete rada, a radnik je dužan pridržavati se svih sigurnosnih i zdravstvenih mjera”, tumači na svojim stranicama Ministarstvo rada i mirovinskog sustava.

Dakle, rad od kuće mora biti naveden u ugovoru o radu, a poslodavac je “dužan osigurati radniku sigurne uvjete rada” što pak podrobnije regulira Zakon o zaštiti na radu.

>>Od 7. siječnja liberalizira se rad od kuće

Rad od kuće i zaštita na radu

“Poslodavac je obavezan provoditi prevenciju u svim radnim postupcima, u organizaciji rada i upravljanju radnim postupcima, pri čemu mora osigurati radnicima najveću moguću razinu zaštite na radu“, navodi se u Zakonu o zaštiti na radu koji se, kao i Zakon o radu, primjenjuje na sve oblike “mjesta rada“, bilo da je to izdvojeno radno mjesto ili prostor poslodavca. Pritom se ističe da je u svrhu unapređivanja sigurnosti i zaštite zdravlja radnika poslodavac obavezan poboljšavati razinu zaštite na radu i usklađivati radne postupke „s promjenama i napretkom u području tehnike, zdravstvene zaštite, ergonomije i drugih znanstvenih i stručnih područja“ te ih je obavezan organizirati tako da smanji izloženost radnika opasnostima, štetnostima i naporima.

Od 7. siječnja hrvatski poslodavci nemaju više obvezu dokumentiranja procjene rizika za poslove koje radnik povremeno obavlja na izdvojenom mjestu rada, a procijenjeni su kao manje rizični. U pravilu je riječ o poslovima administrativne prirode.

Radno mjesto budućnosti

No, vratimo se američkom tržištu rada gdje je rad od kuće na malo višoj razini. Podaci Feda temelje se na istraživanju saveznog ureda za statistiku u kojem su ispitanici između ostaloga odgovarali na pitanje kako obično putuju na posao.

Spomenuta brojka od 3,4 milijuna radnika koji rade od kuće ne obuhvaća sve veći broj radnika koji za rad na daljinu koriste lokacije na kojima ne stanuju, poput kafića ili zajedničkih radnih prostora (coworking), kojih je procjenjuje se, 2017. godine bilo oko pola milijuna. Analiza također ne obuhvaća samozaposlene.

Rast broja zaposlenih koji rade od kuće na temelji se isključivo na onima koji su svoj kućni ured učinili svojim primarnim radnim mjestom. Dodatnih 7 posto zaposlenika koji su zaposleni na puno radno vrijeme navelo je da rade na daljinu četiri ili više dana mjesečno, navodi američka savezna uprava za autoceste (Federal Highway Administration).

“To je radno mjesto budućnosti”, kaže za CNBC Make It Kerry Hannon, američka autorica koja piše o temama vezanim uz karijeru, poduzetništvo i osobne financije te suradnica New York Timesa. “To je trend. To je ono što se događa.”

Njena nova knjiga “Veliki posao u pidžami: Kako dobiti posao bez svakodnevnog odlaska na posao” (“Great Pajama Jobs: How to Land a Job Without Commute”) donosi četiri savjeta za one koji žele učinkovito raditi od kuće.

Jeste li sigurni da je rad od kuće prava stvar za vas?

Nije svatko spreman na rad od kuće, upozorava Hannon. Za rad od kuće potrebna je samodisciplina, bez obzira je li riječ o ignoriranju potencijalnih smetnji tijekom dana ili odabiru doba dana kada ste najproduktivniji.

Također morate biti svjesni koliko ovisite o drugim ljudima dok radite. Prilikom rada od kuće možete se početi osjećati usamljeno, a izolacija može oslabiti produktivnost i motivaciju. Također, može se pokazati i potreba za nekim nepredviđenim vještinama kao što je sposobnost da sami rješavate potencijalne IT probleme.

>>Oni koji rade od kuće zarađuju više od onih koji putuju na posao

“Generalno gledano, to je osoba kojoj je ugodno u vlastitoj koži i koja ima potreban fokus i disciplinu”, tumači Kerry Hannon.

Odredite mjesto isključivo za posao

Važno je da si odredite prostor u kojem vas drugi neće ometati. To znači da prijateljima i obitelji morate objasniti da vas ne ometaju dok ste u tom prostoru.
“Nevjerojatno je koliko ljudi misli da kada radiš od kuće zapravo ne radiš. Zovu te, svrate. Ako želite raditi, morate zadržati pristup kao da ste na poslu”, razlaže Hannon.

Osim što kućni ured može pridonijeti vašoj produktivnosti, u SAD-u vam može donijeti i porezne uštede. S obzirom na to da je riječ o američkim propisima, nećemo zalaziti u detalje, ali primjera radi spomenut ćemo da kućni ured mora zadovoljavati uvjete koje propisuje agencija Ministarstva financija nazvana Internal Revenue Service, odnosno Ured za unutarnje prihode. Između ostaloga, da biste koristili poreznu olakšicu, ured se mora koristiti isključiv o za posao i mora se koristiti redovito.

Izađite iz kuće i umrežavajte se

To što radite od kuće ne znači da se ne možete umrežavati.

Da se ne biste osjećali kao da ste ispali iz kruga, Kerry Hannon savjetuje da povremeno navratite u ured svog poslodavca kako biste održavali vezu sa svojim kolegama. Možete ih pozvati na kavu ili na ručak, ili možete porazgovarati sa svojim menadžerima.

Ako ured vašeg poslodavca nije u blizini, pokušajte pronaći ljude koji također rade na daljinu a žive u blizini. Nije nužno da to budu kolege iz iste tvrtke. Pozovite ih na kavu, družite se s njima. Ako nemate kolega u blizini,otiđite na lokalne konferencije ili neka slična događanja savjetuje Hannon.

Broj ljudi koji rade od kuće može ovisiti i o kvartu u kojem stanujete. Na primjer, u Boulderu, sveučilišnom gradu u Coloradu koji je redovito visoko rangiran kada je riječ o obrazovanju, zdravstvu, kulturi i kvaliteti života, gotovo 9 posto zaposlenih u 2017. radilo je od kuće, a mnoga područja na Istočnoj i Zapadnoj obali imala su iznadprosječan broj onih koji rade od kuće u odnosu na 3 posto koliko je naveo Fed St. Louis.

Zatražite svog nadređenog da ocjeni vaš rad

Ako radite od kuće, morate komunicirati više nego prije, naglašava Hannon. To uključuje traženje povratnih informacija od svog menadžera kao da ste u uredu.

>>Kako rad na daljinu može utjecati na vašu karijeru

Kad s menadžerom razgovarate o vašem radnom učinku kod kuće, osiguravate da oni osjećaju da od vas dobivaju ono što im treba, a vi od njih dobivate povratne informacije koje vam trebaju. Ako to ne budete radili, mogli biste platiti visoku cijenu.

Ako niste u uredu, možete nestati s vidika menedžerima, izgubiti priliku za napredovanje ili propustiti priliku da radite ne sjajnom projektu. Puno je načina da nestanete s radara nadređenog i da vas zaboravi prilikom dodjele projekata, upozorava Kerry Hannon.