Pet grešaka koje treba izbjeći prilikom pisanja životopisa

Ako želite profesionalni posao, pišite kao profesionalac. Prečesto ljudi zanemaruju važnost pravopisa i gramatike jer posao koji žele ne uključuje zadatke poput uređivanja tekstova

157
zivotopis

Na nesigurnom i konkurentnom tržištu rada izuzetno je važno “ispeglati” životopis, pa čak i ako trenutno niste u potrazi za poslom.

Prije nego prionete poslu, razmislite o svojim prednostima, slabostima i ciljevima. Razmislite tko vam je konkurencija i koje bi vas vještine mogle izdvojiti od ostalih.

Nakon što razmislite o tome, vrijeme je za najvažniji, a vjerojatno i najizazovniji korak: pisanje životopisa.

>>Optimizirajte odlomak o vještinama u životopisu

>>Vještine koje ne biste trebali navesti u životopisu

Ovoga puta ćemo vas uz pomoć savjetnika za karijere sa sveučilišta Harvard upozoriti na pet velikih pogrešaka u životopisu koje biste trebali izbjeći.

Pravopisne i gramatičke pogreške

Ako želite profesionalni posao, pišite kao profesionalac. Prečesto ljudi zanemaruju važnost pravopisa i gramatike jer posao koji žele ne uključuje zadatke poput uređivanja tekstova.

Ali pravopis i gramatika su dvije vještine ključne za svaki posao: obratite pozornost na detalje i stil komunikacije. Oni menadžerima iz ljudskih resursa otkrivaju jeste li predani svom poslu i možete li jasno komunicirati – usmeno i putem e-pošte – s kolegama, nadređenima i klijentima.

Primjeri uobičajenih pogrešaka:

• Izostavljene riječi: Nakon što desetak puta pročitate vlastiti životopis, lako je ne zamijetiti da neke riječi nedostaju.Možda neka čestica, veznik, prilog, ali možda nedostaje i poneka riječ koja će bolje pojasniti o čemu govorite. Na primjer, umjesto “vodio sam tim inženjera” trebalo bi pisati “vodio sam tim građevinskih inženjera”. Uvijek zamolite prijatelja ili nekoga kome vjerujete da provjeri takve stvari prije slanja.

• Pisanje o prethodnim poslovima u sadašnjem vremenu. Općenito, trebali biste o starim poslovima govoriti (i pisati) u prošlom vremenu, a o svom trenutačnom poslu u sadašnjem vremenu.

Primjena pasiva

U pasivnoj rečenici objekt radnje postaje subjekt rečenice. To može biti zbunjujuće, no još gore je što životopisi pisani pasivnim stilom mogu biti dosadni i nejasni za čitanje. Za snažniji učinak stručnjaci s Harvarda preporučuju aktiv.

Na primjer, umjesto pasivnog izraza „platforma je razvijena u godinu dana” bolje je napisati „u godinu dana razvili smo platformu”. Ili umjesto „imenovali su me za voditelja tima nakon šest mjeseci” bolje zvuči „postao sam voditelj tima nakon šest mjeseci”.

Nedostaju kontaktni podaci

Na samom vrhu vašeg životopisa morate navesti vaše ime (velikim, podebljanim slovima), adresu, osobni e-mail i telefonski broj.

U nekim slučajevima možda je prigodno uvrstiti poveznicu na vašu web stranicu. Sve drugo je suvišno.

U životopis ne biste trebali uvrstiti:

• Svoju fotografiju. Profesionalnu fotografiju ostavite za svoj profil na LinkedInu. Menadžer za ljudske resurse će ga vjerojatno potražiti ako procijeni da ste ozbiljan kandidat.

>>Kako izgleda savršen profil na LinkedInu

• Popis referenci (ili napomenu da su “reference dostupne na zahtjev”). Već se pretpostavlja da imate suradnike i više rangirane kolege koji će istaknuti vaše vještine. Većina menadžera ljudskih resursa tražit će vaše reference samo ako dođete do završne faze procesa.

Loše organiziran, nekoncizan i nečitak životopis

Crno-bijeli životopis s jasnim naslovima i razmacima istaknut će se više od šarenog životopisa s previše okvira i linija iz raznih smjerova.

Neka vaš životopis bude čitak (razumljiv i jasan) i čitljiv (pisan čitljivim, jasnim slovima). Olakšajte čitanje razumnim korištenjem razmaka, uvlaka, podvučenih izraza, kurziva, podebljanja i velikih slova prilikom naglašavanja.

Prilikom navođenja pojedinih stavki u odjeljku teksta koristite točkaste oznake umjesto brojeva ili slova.

Primjeri lošeg oblikovanja životopisa:

• Rečenice i odjeljci su loše prelomljeni, odsječeni. To se često događa nakon pretvaranja dokumenta u PDF. Zato provjerite je li formatiranje izvedeno pravilno prije nego što pošaljete dokument.

• Zbunjujući redoslijed naslova i podataka. Pod naslovom “Iskustvo” navedite podatke obrnutim kronološkim redom – najnoviji posao navedite na prvom mjestu. Pojedinosti o svakom poslu (zadatke, dostignuća) navedite prema važnosti – od najvažnijih prema manje važnima.

Predugi životopis

Ako se ne prijavljujete za rukovodeće mjesto, vaš životopis ne bi trebao biti duži od jedne stranice. Najviše dvije.

No, to ne znači da morate kratiti životopis. Ako smatrate da nešto treba napisati, napišite. U protivnom čitatelj neće znati o čemu je riječ.

Najčešće pogreške su primjena pripovjedačkog stila te pretjerano korištenje osobnih zamjenica. Ako ste napisali sjajan roman, napišite to u životopisu, ali nemojte životopis pretvoriti u roman, savjetuju stručnjaci s Harvarda.

Što se tiče zamjenica, osoba koja čita vaš životopis zna da je riječ o vama. Nema potrebe da stalno ponavljate „ja”. Dakle, ne morate pisati „”a sam postao voditelj tima..”, „ja sam vodio tim inženjera..”. Dovoljno je “postao sam voditelj tima” ili čak navesti samo pod jednom točkom prilikom nabrajanja “voditelj tima inženjera”. Sve će to doprinijeti snažnijem dojmu i lakšem čitanju.